วันที่ 23 มกราคม 2563
การลงพื้นที่ในครั้งนี้ของเราได้ศึกษาข้อมูลทางโรงเรียนเพื่อจะนำไปพัฒนาระบบสารสนเทศ โดยทางเรามีระบบสารสนเทศอยู่6ระบบ ได้แก่ ระบบสารสนเทศประวัตินักเรียน , ระบบสารสนเทศผู้บริหารและบุคลากร , ระบบสารสนเทศกิจกรรมของนักเรียน , ระบบสารสนเทศวินัยของนักเรียน , ระบบสารสนเทศ , ระบบสารสนเทศห้องพยาบาล ซึ่งกลุ่มเราได้รับมอบหมายให้พัฒนาระบบสารสนเทศกิจกรรมนักเรียน จากที่ได้ลงพื้นที่ศึกษาข้อมูลกับทางโรงเรียนก็ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น กิจกรรมกีฬาสี กิจกรรมเอียะตีกัฟ กิจกรรมกียามูลัย เป็นต้น และมีกฎเกณฑ์ในการเข้าร่วมกิจกรรม หากมีนักเรียนที่ไม่เข้าร่วมกิจกรรมก็มีจะบทลงโทษตามความเหมาะสม
กิจกรรมลงพื้นที่รวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์สภาพปัจจุบันและความต้องการ
การพัฒนาระบบสารสนเทศในโรงเรียน
ณ โรงเรียนตาเบียร์ตุลวาตันมูลนิธิ ต.บันนังสาเรง อ.เมือง จ.ยะลา
----------------------------------
รหัสนักศึกษา 406109024 ชื่อ-นามสกุล นางสาวซากียะห์ มะแซ
ระบบสารสนเทศสำหรับโรงเรียน ระบบย่อย (Module) ที่รับผิดชอบพัฒนา คือ ระบบงานกิจกรรมนักเรียน
ประเด็นการเก็บรวมบรวมข้อมูล
1.ข้อมูลทั่วไปของโรงเรียน (จำนวนนักเรียน ครู ผู้บริหาร โครงสร้างการบริหาร หรืออื่น ๆ
- จำนวนครู/บุคลากรทางการศึกษาโรงเรียน 150 คน โดยแบ่งเป็น ชั้นอนุบาล ชั้นประถม ชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น ชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย
-จำนวนนักเรียนทั้งหมด 1600 คน โดยรวมทั้งหมด ชั้นอนุบาล ชั้นประถม ชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น ชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย
2.ตัวอย่างระบบสารสนเทศ หรือสภาพปัจจุบันในการใช้ระบบสารสนเทศของโรงเรียน
ระบบสารสนเทศของโรงเรียน ได้แก่ ระบบตรวจสอบผลการเรียน ซึ่งได้ใช้ในปีการศึกษาที่ผ่านมา ทำให้มีรวดเร็วในการทำงาน และมีความทันสมัยมากขึ้น โดยไม่ต้องปริ้นผลการเรียนติดที่บอร์ด สามารถดูผลการเรียนที่ไหน แล้วเวลาไหนก็ได้ , ระบบ RM (ระบบงานทะเบียนวัดผล) ซึ่งจะมี ข้อมูลพื้นฐาน หลักสูตร แผนการเรียน บันทึกผลการเรียน เอกกสารหลักสูตร , ระบบ DM (ระบบบริหารงานโรงเรียน / ธุรการ) สถานศึกษา นักเรียน , ระบบช่วยเหลือนักเรียน , ระบบรับสมัครนักเรียนใหม่
3.ปัญหา และอุปสรรคของการใช้ระบบสารสนเทศในโรงเรียน
ทางโรงเรียน ปัญหา และอุปสรรคที่สำคัญ คือ เรื่องฮาร์แวร์ต่าง ๆ ซึ่งไม่สามารถจัดการเรียนได้เต็มที ๆ ทำให้นักเรียนขาดพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากนักเรียนมีจำนวนมากของแต่ละห้อง เป็นจัดการเรียนการสอน 2 ระบบ
1. ระบบสมามัญ ซึ่งระบบสามัญจะไม่มีปัญหาในด้านระบบสารสนเทศ สามารถปรับตัว ในการพัฒนาโรงเรียนให้ดียิ่งขึ้น
2. ระบบศาสนา จะมีปัญหาในด้านระบบสารสนเทศ ไม่สามารถปรับตัว เกิดความยุ่งยากในการใช้ระบบสารสนเทศ และไม่เปิดใจ
4.ระบบสารสนเทศหรือฐานข้อมูลที่โรงเรียนต้องการพัฒนา และต้องการนำมาใช้
ทางโรงเรียนเสนอผู้บริหาร ในการต้องการติดเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ในการจัดเก็บข้อมูลของระบบสารสนเทศทั้งหมดของโรงเรียน ไม่ว่าจะ รายชื่อนักเรียน รายชื่อบุคลากร
ต้องการศึกษาระบบสารสนเทศสแกนใบหน้าของเรียน เพื่อให้มีความสะดวกในโรงเรียน และที่เช็คนักเรียนเพื่อความรวดเร็ว ทันสมัยมากขึ้น
5.ลักษณะข้อมูล และวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่โรงเรียนใช้ในปัจจุบัน
วิธีการจัดเก็บข้อมูลที่โรงเรียนใช้จะมีการแชร์ไฟล์ระหว่างกัน อาจจะไม่มีความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบ RM (ระบบงานทะเบียนวัดผล) ซึ่งจะมี ข้อมูลพื้นฐาน หลักสูตร แผนการเรียน บันทึกผลการเรียน เอกกสารหลักสูตร , ระบบ DM (ระบบบริหารงานโรงเรียน / ธุรการ)
6.ระบบสารสนเทศ ดำเนินการอย่างไร
6.1 งานทะเบียนนักเรียน
- ปฏิบัติหน้าที่นายทะเบียนของโรงเรียน
- จัดการรับมอบตัวนักเรียน พิมพ์รายชื่อนักเรียนใหม่ และตรวจสอบหลักฐานการรับมอบตัวนักเรียนจัดทำทะเบียนนักเรียนและให้เลขประจำตัวนักเรียนใหม่
6.2 บุคลากร
-จัดทำแผนการใช้อัตรากำลังบุคลากรในสถานศึกษา
- จัดทำแผนดำเนินงานการพัฒนาบุคลากรในสถานศึกษา
6.3. งานหลักสูตร
-ประสานงานและจัดทำหลักสูตรร่วมกับกลุ่มสาระการเรียนรู้
-นิเทศการใช้หลักสูตรและให้คำแนะนำแก่ครู
-ประสานงาน ดูแลการจัดตารางสอนทุกภาคเรียน และรวบรวมตารางสอน ของครู ตารางการใช้ห้องเรียน และตารางเรียนของนักเรียนให้มีความเหมาะสม
6.4. ห้องพยาบาล
-จัดให้มีเอกสารสิ่งตีพิมพ์หนังสือพิมพ์ต่าง ๆ อย่างเพียงพอทันสมัยทางด้านวิชาการ
-จัดทำสถิติ ประเมินผลการใช้ห้องสมุด
6.5. งานกิจกรรมนักเรียน
-วางแผน กำกับดูแล และนิเทศงานต่าง ๆ ของงานฝ่ายกิจการนักเรียน
-ดูแล ควบคุม และประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในฝ่ายกิจการนักเรียน ให้มีการพัฒนาและมีประสิทธิภาพ
6.6. งานวินัยนักเรียนของโรงเรียน
-อบรมสั่งสอน แนะนำ ให้คำปรึกษานักเรียนในด้านความประพฤติ และการปฏิบัติตนตามระเบียบข้อบังคับของโรงเรียน ประเพณีและค่านิยมอันดีงาม
-ดำเนินการป้องกันและแก้ไขปัญหา พฤติกรรมชู้สาว สื่อลามก และการพนัน
7. งบประมาณที่ใช้ในการพัฒนาระบบสารสนเทศของโรงเรียน
-ไม่สามารบอกจำนวนเงินที่แน่นอนได้
